Management
Optimiser son temps et son organisation avec les outils numériques et l'IA
Durée et organisation
Durée 1 jour
Lieu | Date
- BRUZ │RENNES
- 10/12/2026
Objectif de la formation
À l'issue de la formation, les stagiaires devront être capables de :
- Analyser son organisation et identifier ses sources de perte de temps
- Prioriser ses activités et gérer les imprévus
- Mettre en place des méthodes simples pour gagner en efficacité
- Utiliser les outils numériques et l'IA pour optimiser son organisation
Programme
Analyser son organisation et sa relation au temps
- Identifier ses activités et ses priorités
- Repérer les sources de perte de temps (interruptions, multitâche...)
- Prendre conscience de ses habitudes de travail
Prioriser et organiser son activité
- Distinguer urgent / important
- Organiser sa journée et sa semaine
- Anticiper les imprévus
- Gérer les sollicitations
Gérer les flux d'information et les sollicitations
- Traiter efficacement ses mails et messages
- Structurer son organisation (classement, suivi)
- Éviter la surcharge d'informations
- Savoir dire non et poser des limites
S'appuyer sur les outils numériques pour gagner du temps
- Utiliser efficacement Outlook /agenda /tâches
- Centraliser et suivre ses activités
- Mettre en place des routines simples
Utiliser l'IA comme assistant au quotidien
- Rédiger et reformuler des messages
- Organiser ses idées et ses priorités
- Générer des synthèses simples
- Gagner du temps sur les tâches répétitives
Mettre en place une organisation efficace et durable
- Identifier ses leviers d'amélioration
- Mettre en place des actions concrètes
- Construire un plan d'action adapté à son poste
Zoom sur la démarche et les moyens pédagogiques
- Méthodes actives : autodiagnostic de la relation au temps (inventaire de personnalité face au temps) pour favoriser une prise de conscience immédiate et cibler les axes de progrès prioritaires.
- Travaux pratiques individualisés : élaboration d'un plan d'action personnel basé sur l'analyse de son journal du temps, avec un suivi des engagements pris pour un transfert immédiat en situation professionnelle.
- Chaque stagiaire repart avec son "plan d'agilité" personnalisé, activable dès le lendemain pour plus de sérénité et de performance.
Indicateurs de performance
AFPI Bretagne
- Satisfaction stagiaire
- Nombre d'apprenants formés : données non significatives pour cette formation
34 salariés formés en 2026 en Efficacité professionnelle │Communication
Pour obtenir des données précises, merci de contacter notre service Qualité.
Indicateurs mis à jour le 26/08/2026
Admission
Public
- Tous publics : salariés, demandeurs d'emploi, ...
Pré-requis d'entrée en formation
- Maîtriser les savoirs fondamentaux
Profil type : toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et personnelle par une meilleure maîtrise de son emploi du temps
Modalités et délais d'accès
Modalités
Inscription et signature de la convention de formation
Délais d'accès
Formation proposée pour minimum 1 session par an. Les inscriptions sont acceptées jusqu’à la semaine précédent le démarrage de la formation.
Parcours adaptés
Adaptation possible du parcours selon profil du stagiaire
Handicap
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap (moyens de compensation à étudier avec le référent handicap du centre). En savoir +, contacter notre référent handicap : ICI
Coût
350 € HT par personne
Modalités et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Formation en présentiel avec alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques pour ancrer les apprentissages et/ou en distanciel pour certains modules.
Moyens pédagogiques
Salles de formation équipées et plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques.
Équipe pédagogique
Formateurs experts titulaires au minimum d’un BAC+2/+4 et/ou d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine, professionnels du métier, responsable de formation, direction de centre, conseillers formations, référent handicap, équipe administrative
Modalités d'évaluation et d'examen
- QCM et/ou travaux pratiques
Validation
- Remise d'une attestation de compétences
Contacts
Contactez votre conseiller•ère inter :
- DPT 22-29 | Nadia LE CHANU | 02 96 58 69 86
- DPT 35-56 | Anthony BRANDEBOURG | 02 96 58 07 27
- Vitré | Katia CANTIN | 02 99 74 11 89
Témoignages
J'ai beaucoup aimé les jeux de rôles et je vais pouvoir tout de suite mettre ce que j'ai appris en pratique, au travail mais aussi dans ma vie privée.
Christelle, entreprise de transports
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